Kiraya giriş çıkış surveyi (On/Off Hire Survey), bir geminin kiralama sürecinin başlangıcında ve sonunda gerçekleştirilen, teknik ve ticari açıdan son derece kritik bir denetim hizmetidir. Bu survey türü, geminin fiziksel durumunun, yakıt ve yağ tüketim seviyelerinin, mevcut donanımın, aşınma durumunun ve tüm kayıtların bağımsız bir uzman tarafından objektif biçimde değerlendirilmesini amaçlar. Kiralama öncesi yapılan kontroller, kiracının gemiyi hangi durumda teslim aldığını netleştirirken; kiralama sonunda yapılan çıkış surveyi, geminin kullanım sürecinde oluşmuş olabilecek zararların tespit edilmesini sağlar. Böylece taraflar arasında doğabilecek tazminat, sorumluluk veya bakım-onarım anlaşmazlıkları daha başlamadan önlenmiş olur.

Kiraya giriş çıkış surveyi, yalnızca yüzeysel bir inceleme değildir; oldukça sistematik ve detaylı bir süreçtir. Surveyorlar öncelikle geminin genel durumunu, kaplama yüzeylerini, ambar yapısını, makine dairesini, güverte ekipmanlarını, navigasyon cihazlarını, yaşam mahallerini ve güvenlik ekipmanlarını kapsamlı şekilde inceler. Ardından bunker surveyi gerçekleştirilir; gemideki yakıt yağ tanklarının seviyeleri ölçülür, numuneler değerlendirilir ve tüm bulgular teknik formlara işlenir. Bu adım, kiralama sürecinde yakıt tüketiminden kaynaklanabilecek mali ihtilafların önüne geçmek için büyük önem taşır.

Ekipman listeleri, gemi evrakları, sertifikalar ve operasyon için gerekli donanım da yine survey kapsamına dahildir. Kiralama başlangıcında teslim edilen tüm malzemeler, kablolar, palangalar, hortumlar, zincirler, yangın söndürme ekipmanları, seyir cihazları ve emniyet donanımları kayıt altına alınarak taraflara belge olarak sunulur. Böylece kiralama bitiminde yapılan karşılaştırmalı analiz sayesinde eksik, hasarlı veya yenisiyle değiştirilmiş ekipmanlar kolaylıkla tespit edilebilir.

On/Off Hire Surveyin en önemli çıktısı, survey sonrasında hazırlanan teknik rapordur. Bu rapor, geminin kiralama başlangıcı ve bitişindeki tüm durumunu açık ve anlaşılır şekilde belgeleyen resmi bir dokümandır. Raporda gemide gözlemlenen tüm mekanik durumlar, fotoğraflı kayıtlar, ekipman listeleri, ölçüm sonuçları, tespit edilen hatalar ve tavsiyeler yer alır. Kiralayan ve kiraya veren taraflar için güvenilir bir referans niteliğindeki bu rapor, olası anlaşmazlıklarda teknik kanıt olarak kabul edilir. Bu nedenle detay seviyesi yüksek, uluslararası kabul gören formatta ve tam bağımsızlık ilkesiyle hazırlanır.

Kiraya giriş çıkış surveyi, ticari ilişkilerde güvenin sağlanması ve operasyonların sorunsuz yürütülmesi için vazgeçilmez bir hizmettir. Kuzey Marine Survey olarak bu süreçte hem kiracı hem armatör için tarafsız, teknik açıdan güçlü ve şeffaf bir değerlendirme sunarak tüm operasyonel riskleri minimize ediyoruz.