Kargo Tahliye Surveyi, sahada deneyimli bir surveyor tarafından çok aşamalı bir inceleme ve kontrol süreciyle gerçekleştirilir. Bu süreç, hem operasyonun güvenliği hem de ticari doğruluğu açısından büyük önem taşır.
1. Operasyon Başlangıcı ve Ön İnceleme
Tahliye başlamadan önce gemi ve yükle ilgili belgeler incelenir. Konşimento, yükleme raporları, istif planı ve taşıma belgeleri kontrol edilir. Tahliye sahası, liman çalışanlarının hazırlığı, kullanılan ekipmanlar ve güvenlik tedbirleri değerlendirilir. Surveyor, operasyonun doğru koşullarda başlayabilmesi için gerekli tespitleri yapar.
2. Tahliye Sürecinin Sahada Denetlenmesi
Tahliye başladığında surveyor sürekli sahada bulunur ve şu adımları titizlikle takip eder:
-
Yükün ne şekilde boşaltıldığı ve ekipman performansı
-
Vincin veya liman ekipmanlarının yükle doğru şekilde çalışıp çalışmadığı
-
Paletli, dökme veya konteyner yüklerin doğru prosedürlerle indirildiği
-
Yükün zarar görmesini engelleyecek uygun ekipman ve yöntemlerin kullanıldığı
-
İş güvenliği uygulamalarının eksiksiz yerine getirildiği
Ayrıca yükün miktarı, fiziksel durumu ve tahliye sonrası istifleme süreçleri kontrol edilir. Bu aşama, tahliye esnasında oluşabilecek risklerin en aza indirilmesi açısından oldukça önemlidir.
3. Yük Miktarının ve Durumunun Tespiti
Tahliye edilen kargonun ağırlığı, hacmi ve fiziksel durumu yerinde incelenir. Her bir parti için kayıt tutulur. Eksik tahliye, karışan yükler veya hatalı boşaltma olup olmadığı belirlenir. Gerekiyorsa fotoğraf ve video ile belgelemeler yapılır.
4. Son Raporlama ve Değerlendirme
Survey sonunda kapsamlı bir rapor hazırlanır. Raporda:
-
Tahliye sürecinin işleyişi
-
Yükün boşaltma sırasındaki durumu
-
Tespit edilen hasar veya uygunsuzluklar
-
Operasyonel riskler
-
Önerilen düzeltici adımlar
Yer alır. Bu rapor, yük sahibi, acente, sigorta şirketi veya alıcı için resmi nitelik taşır.