Uluslararası taşımacılıkta numune alımı, yüklerin kalite, özellik ve uygunluk açısından doğrulanması için kritik bir süreçtir. Madenler, mineraller, kimyasallar, tahıl, sıvı yükler, hurda metaller, kömür, gübre, petro-kimya ürünleri ve diğer dökme yükler, sevkiyat öncesi ve sonrası laboratuvar analizine ihtiyaç duyar. Numune alımı doğru yapılmadığında analiz sonuçları hatalı çıkar, bu da ticari uyuşmazlıklar, maddi kayıplar ve operasyonel gecikmeler yaratabilir. Kuzey Marine Survey olarak, uluslararası numune alma standartlarına uygun, tarafsız ve izlenebilir bir numune alım süreci sunarak yük sahiplerinin ve alıcıların haklarını güvence altına alıyoruz.

Numune alım operasyonu, yükün türüne göre özel teknikler gerektirir. Operasyon başında surveyorlarımız yükün bulunduğu ortamı, taşıma koşullarını, ambalaj tipini, nem, sıcaklık ve risk parametrelerini inceler. Dökme yüklerde konik numune alma, kesit alma, derin nokta örnekleme, yüzey ve ara katman örnekleme gibi yöntemler uygulanırken; paketli yüklerde rastgele seçme (random sampling), tartımlı örnekleme, torba/çuvallardan noktasal numune alma gibi yöntemler kullanılır. Sıvı yüklerde ise tankların alt, orta ve üst seviyelerinden örnek alınarak homojen bir temsil elde edilir.

Surveyorlarımız, operasyon boyunca steril ekipman, numune kapları, etiketleme malzemeleri ve mühürleme materyalleri kullanır. Numune alımında çapraz bulaşma (cross-contamination) yaşanmaması için her adım dikkatle yürütülür. Alınan numuneler tartılır, etiketlenir, mühürlenir ve numune protokolü oluşturulur. Protokolde yükün adı, partisi, numune alma noktası, tarih-saat, ortam koşulları, kullanılan ekipman ve alınan numune miktarı yer alır. Numuneler daha sonra laboratuvara güvenli şekilde teslim edilir veya taraflara teslim edilmek üzere kayıt altına alınır.

Numune alımı yalnızca fiziksel bir işlem değildir; sonuçların uluslararası geçerliliğe sahip olması için iyi belgelenmiş bir raporlama sürecine ihtiyaç vardır. Kuzey Marine Survey, her numune için ayrı bir numune zinciri (Chain of Custody) kaydı oluşturur. Bu kayıt, numunenin ilk alındığı andan test sonuçlarının taraflara ulaşmasına kadar tüm süreçleri hukuki olarak takip edilebilir hale getirir. Numune üzerinde yapılan analizler; nem oranı, kül oranı, yoğunluk, kimyasal bileşim, saflık, yabancı madde varlığı veya ürünün standartlara uygunluğu gibi kritik bilgileri içerir.

Hazırlanan raporlar; ithalatçılar, ihracatçılar, sigorta şirketleri, gümrük operasyonları, armatörler ve lojistik firmaları için bağlayıcı teknik doküman niteliği taşır. Doğru ve tarafsız numune alımı sayesinde ticari uyuşmazlıklar önlenir, operasyon güvenliği artırılır ve mali kayıplar minimize edilir. Kuzey Marine Survey olarak her numune alımında uluslararası kabul gören ISO standartlarına, ICS ve GAFTA prosedürlerine uygun şekilde çalışarak güvenilirliği garanti ediyoruz.